Tout l'administratif d'un loueur de meublés, à un seul endroit
Holifolio reprend ce qu'un loueur de plusieurs logements fait aujourd'hui sur papier, Excel ou ChronoVacances, et le rend automatique — sans toucher à la manière dont vous êtes réservé.
Contrats et CGV prêts à signer
Contrat de location saisonnière et CGV générés à chaque réservation, conformes, sans copier-coller à chaque fois.
Acompte, solde, factures immuables
Le cycle acompte 25 % / solde à J-30 est suivi tout seul. Chaque facture et chaque avoir sont numérotés et jamais modifiés après coup (PDF).
Devis
Un devis clair envoyé en un clic à un prospect. L'envoi du contrat fait passer le dossier de devis à contrat envoyé, et bloque le logement.
Taxe de séjour
Calcul par séjour selon le taux de votre collectivité, registre tenu à jour, rappel de la période de déclaration.
ANCV et moyens de paiement
Virement, chèque, ANCV, carte bancaire : tous vos moyens de paiement habituels sont suivis. Et si vous le souhaitez, vos vacanciers paient l'acompte et le solde par carte en ligne, depuis un lien joint au contrat : l'argent arrive sur votre propre compte Stripe, et le dossier se met à jour seul.
Rapprochement bancaire
Importez le relevé CSV de votre banque : chaque paiement vient se coller tout seul sur le bon dossier, sans pointage manuel.
Caution et état des lieux
Suivi du dépôt de garantie par séjour — encaissé, restitué, retenu — sans le noter à côté sur un carnet. L'état des lieux se fait sur le téléphone, pièce par pièce et photos à l'appui ; le voyageur signe du doigt, et une retenue se note avec son motif en regard de l'état d'entrée.
Ménage et feuille de route
Planning de ménage par logement, feuille de route pour l'équipe, draps et serviettes gérés comme options du séjour, et le suivi du linge : les jeux à sortir sur 7 jours, la réserve, les retours de blanchisserie et une alerte quand elle ne suffira pas.
Relances et e-mails automatiques
E-mail de confirmation et rappel de solde envoyés sans y penser, puis, quelques jours avant l'arrivée, un message de bienvenue avec l'adresse, le lien Google Maps du logement, le code d'accès et le wifi — toujours dans la langue du voyageur ; vous, vous êtes prévenu par alerte Telegram, sur un robot que vous branchez vous-même dans les paramètres, pour vous et chaque personne de votre équipe. Et sans ouvrir le logiciel, vous demandez au robot /aujourdhui, /semaine, /impayes ou /dossier Martin : il répond, et chacun ne voit que ce que son rôle permet.
6 langues
Français, anglais, allemand, néerlandais, espagnol, italien — documents et e-mails générés directement dans la langue du voyageur. Un message reçu dans une autre langue s'affiche traduit en français, et votre réponse part traduite dans la sienne, votre français dessous.
Calendrier iCal
Les réservations Booking, Airbnb, Abritel et des autres plateformes sont lues en iCal, plusieurs adresses par logement, avec leur pastille au planning ; dans l'autre sens, vous exportez votre planning en .ics. Holifolio complète vos plateformes, il ne les remplace pas.
Avis Google
Une demande d'avis Google envoyée automatiquement le lendemain du départ, au bon moment.
Calendrier sur votre site
Vos disponibilités affichées sur votre propre site, à jour en direct, sans aucun nom de voyageur : un extrait de trois lignes à coller, copié depuis vos paramètres.
Entretien des logements
Piscine, chaudière, ramonage, jardin : des rappels à rythme régulier, un carnet par logement avec les coûts et le prestataire, et ce qui est en retard dès l'accueil.
Signature du contrat et espace voyageur
Un lien valable 30 jours, un PDF figé avec empreinte, et le contrat contresigné renvoyé au voyageur. Un contrat revenu sur papier peut aussi être marqué « signé ». Et pour chaque séjour, un espace voyageur ouvert par un lien privé, sans compte, dans sa langue : son arrivée, ce qui reste à payer, ses documents et vos coordonnées.
Bilans, occupation et ZIP comptable
Encaissé et facturé par mois, trimestre et année, par entité ; le taux d'occupation de chaque logement par mois et par saison, les nuitées et le revenu par nuit, comparés à l'année d'avant et exportables en CSV ; et un ZIP annuel des factures et contrats en PDF à remettre à votre comptable.
Vous composez votre Holifolio, module par module
Tout le monde n'a pas d'équipe de ménage, de robot Telegram ou de paiement par carte. Dans Paramètres → Modules, vous gardez ce qui vous sert et vous coupez le reste : un module coupé disparaît des écrans et ses automatismes s'arrêtent, mais rien n'est effacé, et le réactiver le rend tel que vous l'aviez laissé.
Pour démarrer, trois profils : Gestion simple (demandes, devis et contrats, signature, options, suivi des paiements, caution, facturation, statistiques), Avec une équipe (la gestion simple, plus ménage, linge, entretien et alertes Telegram) et Gestion complète (tout, dont paiement par carte, relances, message de bienvenue, demande d'avis, espace voyageur et états des lieux). Un profil n'allume ni ne coupe rien avant que vous ayez vu ce qui change, et vos connexions (calendriers, Stripe, Telegram) restent à brancher vous-même.
Vos disponibilités sur votre site
Ci-dessous, le calendrier d’un logement de la démo tel qu'il s'affiche sur le site d'un loueur, en direct. Chez vous, il suffit de coller ces trois lignes dans votre page :
<div class="holifolio-calendrier"></div>
<script src="https://votre-espace.holifolio.fr/api/widget/calendrier.js"
data-jeton="votre code" async></script>Ce que les autres outils vendent, et ce qu'Holifolio vend
Les outils du marché vendent d'abord la distribution (channel manager, moteur de réservation). Holifolio vend d'abord le papier administratif français du loueur en direct.
| Outil | Cible | Prix | Contrats/CGV/taxe de séjour FR |
|---|---|---|---|
| Holifolio | Loueurs de meublés en direct | 0 €/mois, commission de 0 à 7 % | Oui, natif |
| Smoobu | Channel manager | dès 29 €/mois | Non |
| Lodgify | Loueurs, site + channel | dès 65 €/mois | Non |
| Superhôte | Conciergeries multi-biens | 67 €/mois (3 biens) | Partiel |
| Amenitiz / Thaïs / eviivo | Hôtels, B&B | 40 à 125 €/mois | Non (logique hôtelière) |
Relevé web du 23/09/2026, prix publics indicatifs — à vérifier avant toute décision d'achat.