Pour les loueurs de plusieurs logements en direct : gîtes, meublés, appartements, chambres
Le back-office de vos logements. Sans la paperasse.
Contrats, acompte et solde, factures, taxe de séjour, rapprochement bancaire : Holifolio tient l'administratif du loueur qui vend en direct, et vous dit chaque matin ce qui reste à faire.
- Construit avec un loueur de 6 logements dans l'Hérault
- Pas d'abonnement : 7 % VivaSéjour, 1 % + frais en direct, 0 % Booking/Airbnb
- Sans engagement, vos données vous sont rendues
Captures de la démo publique, données fictives. Ordinateur, tablette ou téléphone : c'est le même outil.
Pourquoi Holifolio
Vendre en direct rapporte plus. Mais tout le papier vous revient.
Sans plateforme entre vous et le voyageur, personne ne fait le contrat, ne suit l'acompte ni ne calcule la taxe de séjour à votre place. C'est ce travail-là qu'Holifolio reprend.
Un tableur par sujet
Le planning dans l'un, les acomptes dans l'autre, la taxe de séjour dans un troisième, et rien ne se parle.
Un relevé à pointer à la main
Qui a payé son solde ? Ce virement, c'est quel séjour ? Chaque mois, la même enquête.
Des documents refaits à chaque séjour
Contrat, CGV, facture : copiés, recollés, corrigés, dans la langue du voyageur si possible.
Le produit
Chaque écran commence par ce que vous avez à décider.
Pas de tableau de bord à déchiffrer : l'outil vous dit où en est chaque séjour et ce qu'il reste à faire.
Le dossier dit où en est le séjour, et ce qui reste à faire
Devis, contrat, acompte, solde, séjour, clôture : chaque étape est suivie, et la prochaine action est en haut de la page.
- Contrat et CGV générés, signés en ligne par le voyageur
- Total, encaissé, reste à régler : l'argent du séjour d'un coup d'œil
- Taxe de séjour calculée pour votre collectivité
Le relevé bancaire se range tout seul
Importez le relevé CSV de votre banque : Holifolio propose pour chaque virement le dossier qui lui correspond, et dit pourquoi. Vous validez, l'échéance est soldée.
- Rapprochement proposé, jamais imposé
- Retards visibles, relances à décider en un clic
- Virement, chèque, espèces, ANCV, carte : tous suivis
Le planning, logement par logement
Le mois ou la semaine, filtré par logement ou par état. Les séjours en direct et ceux de Booking côte à côte, les rotations du jour visibles.
- Départ et arrivée le même jour : la préparation est signalée
- Vos calendriers Booking, Airbnb et Abritel lus en iCal, export .ics
- Le mois en PDF, pour l'équipe de ménage
Tout l'administratif
Ce qu'un loueur en direct fait à la main, Holifolio le fait avec lui.
Devis, contrat, CGV
Générés à chaque réservation, avec vos propres textes et votre taux d'acompte.
Factures immuables
Chaque facture et chaque avoir numérotés, jamais modifiés après coup.
Taxe de séjour
Calculée par séjour, au tarif classé ou au pourcentage, avec son registre.
Rapprochement bancaire
Le relevé CSV importé, chaque virement proposé sur le bon dossier.
Caution
Encaissée, restituée ou retenue : suivie par séjour, hors du prix.
E-mails et relances
Confirmation, rappel de solde, rappels d'arrivée : préparés au bon moment.
6 langues
Documents et e-mails en français, anglais, allemand, néerlandais, espagnol, italien.
Ménage et entretien
Logements à préparer, options du séjour, rappels piscine, chaudière ou ramonage.
Pour être clair
Ce qu'Holifolio n'est pas.
On préfère le dire avant que vous ne le découvriez.
- Pas un channel manager. Il ne pousse pas vos prix sur Airbnb ou Booking. Il lit votre calendrier iCal et complète l'outil que vous avez déjà.
- Pas un logiciel d'hôtel. Pas de caisse, pas de TVA, pas de prix à la nuitée : Holifolio facture à la semaine et au court séjour, quel que soit le logement.
- Pas un encaisseur. Virement, chèque, ANCV ou carte restent les vôtres, sur votre compte. Holifolio les rapproche, il ne touche pas à l'argent.
Pas d'abonnement, une commission claire.
Vous ne payez que sur les séjours encaissés. Vos données vous appartiennent : si vous partez, elles vous sont rendues.
- Toutes les fonctionnalités incluses
- 7 % tout compris (Stripe inclus) sur les séjours apportés par VivaSéjour
- 1 % sur les réservations directes (frais de carte de votre propre Stripe)
- 0 % sur Booking et Airbnb synchronisés